Nouvelle fonctionnalité pour Gallica : le rapport de recherche évolue

 Antoine-Jean Duclos, Charles Monnet, La Chambre des députés de départemens, 1792

Le rapport de recherche, qui existe depuis 2017, a été entièrement redéveloppé après une étude d'usage afin d’en améliorer l’ergonomie et l’efficacité.

La nouvelle version du rapport de recherche est très stable et plus performante, avec des seuils qui ont été augmentés : jusqu’à 60 000 résultats pour un export des données en CSV et 5000 documents en PDF. Plusieurs rapports de recherche peuvent être lancés en même temps, ce qui améliore la fluidité et réduit le délai d'attente.

Comment se servir du rapport de recherche ?

On remarque tout d’abord dans la liste de résultats de Gallica que le bouton d’export se trouve en haut à droite de la page :

Il faut déployer ce bouton, générer le rapport de recherche et une nouvelle page s'ouvre avec une interface repensée :

  
 

Parmi les nouvelles fonctionnalités, on peut désormais :

• faire de l'affinage par mots-clés (dans les notices et dans le texte intégral) dans la perspective de constituer un corpus numérique,

Dans la capture d'écran ci-dessus, les résultats ont par exemple été affinés de sorte à ce que l'on retrouve l'occurence "volley" dans les documents en plus des termes "jeux olympiques",

• filtrer ses résultats par facettes,
• les trier par titre, auteur ou encore date, ce qui facilite la manipulation des résultats et la sélection des documents,

•  afficher le mode image des extraits (comme c'était déjà le cas) mais également le mode texte, ce qui facilite l'extraction de citations où se trouvent les occurences des termes recherchés.

Mode Image

Mode texte

Le rapport de recherche s’engage également dans la visualisation de données avec, dans un premier temps, la typologie documentaire des requêtes. Prochainement d’autres indicateurs (volume des données, chronologie, géolocalisation, etc.) offriront de nouvelles représentations des résultats de recherche.

Un fil d’Ariane indique également à l'usager le parcours à suivre depuis la sélection jusqu’à l’export des données, parmi lesquelles figure désormais le taux moyen d’OCR :

Pour exporter les données, deux formats disponibles : 

Vous pouvez également choisir le type de données à exporter.

Dernière étape avant d'avoir vos fichiers, l'envoi par courrier électronique du lien vers le fichier à télécharger au format choisi :

Le délai varie de quelques minutes à plusieurs heures, selon le volume des données à exporter et le trafic sur Gallica.

Pour un affichage optimisé, il est conseillé d'utiliser les navigateurs Chrome ou Firefox (version 100).

Lien vers la recherche