NOTE SUR
L'EMPLOI DES MACHINES COMPTABLES AU MAGASIN GÉNÉRAL DE ST-PIERRE-DES-CORPS
Par M. DUGAS,
INGÉNIEUR ATTACHÉ AU SERVICE CENTRAL DU MATÉRIEL ET DE LA TRACTION DU CHEMIN DE FER DE PARIS A ORLÉANS
L'organisation et le fonctionnement du Magasin Général du Service du Matériel et de la Traction de la Compagnie d'Orléans à St-Pierre-des-Corps sont bien connus des lecteurs de la Revue Générale, grâce à la description donnée par M. Gély, Ingénieur, Chef du Service des Approvisionnements (1). ,
L'objet de la présente Note est de faire connaître d'abord les résultats obtenus par la mécanisation de la Comptabilité matières de cet Etablissement, puis d'analyser la méthode employée pour réaliser, à l'atelier de Mécanographie du Magasin Général, la centralisation de la Comptabilité matières des Entretiens.
I. - MÉCANISATION DE LA COMPTABILITE MATIÈRES DU MAGASIN GENERAL
Les différents articles en usage au Service du Matériel et de la Traction (au nombre d'environ 50.000). ont fait l'objet d'une Nomenclature. C'est une liste par ordre alphabétique et numéros croissants (non consécutifs pour permettre l'insertion de nouveaux articles). Sous chaque numéro on trouve la désignation de l'article (avec une référence du dessin correspondant), l'indication de la catégorie d'approvisionnement à laquelle il appartient et celle du compte statistique dans lequel il est classé. Il existe 45 de ces comptes ; pour leur définition nous l'envoyons le lecteur à l'article susvisé de M. Gély. Rappelons seulement que ces comptes sont utilisés par le Magasin, non seulement pour le sectionnement de la comptabilité, mais encore pour celui de l'emmagasinage et de la distribution.
En bref, la Nomenclature constitue le langage que doivent utiliser les clients du Magasin Général et dans lequel on doit pouvoir traduire toutes les factures des fournisseurs.
(1) Revue Génémle, No de Juin'1929.